العمل في المؤسسات الوقفية يتطلب مواصفات في الشخص المرشح لوظيفة سكرتير تنفيذي وأهم هذه المواصفات: 1-قوة اللغة العربية. 2-الأمانة والانضباط في المواعيد. 3-حب التدوين والتركيز أثناء الاجتماعات. 4-متابعة المشروعات خطوة بخطوة. 5-الإلمام والخبرة والتمرس أثناء كتابة محاضر الاجتماعات وكذلك دراسة الجدوى المختصرة للمشروعات. 6-ضرورة كتابة تقرير مفصل عما تم إنجازه خلال متابعته لتنفيذ المشروعات الممولة من الجهات المانحة ورفع تقرير للجهة يكون فيه روح معايشة المشروع.