كل الحراج/وظائف/وظائف اداريه/سكرتير

Hiring an Executive Secretary

Jeddah20 hr. ago
N
إعلان توظيف: سكرتيرة تنفيذية لمديرعام مجموعة شركاتتعلن عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة سكرتيرة تنفيذية (Executive Secretary) للعمل مباشرة مع مدير عام الشركات في مقرنا بـ [المدينة جدة /الحي الشاطئ]. المهام والمسؤوليات الأساسية:تنظيم وإدارة جدول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمدير العام.استقبال كبار الزوار والعملاء والتنسيق مع الإدارات المختلفة.إدارة المراسلات الرسمية (إيميلات، خطابات) باللغتين العربية والإنجليزية.تحضير ملفات الاجتماعات وكتابة المحاضر (Minutes of Meeting).ترتيب حجوزات السفر والمهام الخارجية. الشروط والمؤهلات المطلوبة:المؤهل: شهادة جامعية في إدارة الأعمال، لغات، أو مجال ذي صلة.الخبرة: خبرة لا تقل عن سنه في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارة.اللغات: إجادة تامة للغة العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).المهارات التقنية: احتراف التعامل مع برامج Microsoft Office (خاصة Outlook وExcel).السمات الشخصية: اللباقة في الحديث، المظهر اللائق، والقدرة العالية على حفظ السرية والخصوصية.ارسال السيرة الذاتية على الايميل التاليghazismm369@gmail.com