إعلان توظيف – سكرتير تنفيذي (حضور كامل) تعلن شركة رائدة في مجال الخدمات عن رغبتها في تعيين سكرتير تنفيذي للرئيس التنفيذي يتمتع بالكفاءة العالية والاحترافية في الدعم الإداري والتنفيذي، مع إلمام بالموارد البشرية، الأنظمة الحكومية، والبروتوكولات الرسمية. 📍 مقر العمل: الرياض – المملكة العربية 🕒 طبيعة العمل: دوام كامل – حضوري 🎯 الهدف من الوظيفة دعم الرئيس التنفيذي في إدارة الوقت وتنظيم الأعمال اليومية، إعداد العروض والتقارير، المساندة الإدارية والموارد البشرية، وضمان سير العمل بكفاءة عالية مع الالتزام بالسرية والبروتوكول. 📝 المهام والمسؤوليات • إدارة وتنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي والمواعيد اليومية. • تنسيق الاجتماعات الحضورية وإعداد محاضر مختصرة عند الحاجة. • إدارة وصياغة المراسلات الرسمية (عربي / إنجليزي). • فلترة الاتصالات والطلبات وتحديد الأولويات. • إعداد عروض تقديمية احترافية (PowerPoint) وتقارير تنفيذية. • متابعة تنفيذ القرارات والمهام الصادرة. • تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات. • التعامل مع المنصات الحكومية ذات العلاقة. • التنسيق مع الأقسام الداخلية والجهات الخارجية. • الالتزام بالسرية التامة للمعلومات. • الالتزام بالبروتوكولات الرسمية في التعامل والاجتماعات والزيارات. 🧑‍💼 مهام الموارد البشرية (ميزة إضافية) • الإلمام بمنصات قوى، مدد، التأمينات الاجتماعية، مساند. • متابعة شؤون الموظفين (عقود، حضور وانصراف، إجازات). • المساندة في إجراءات التوظيف والتعيين. • التنسيق مع المحاسبة بخصوص الرواتب والبدلات. • إعداد تقارير إدارية وموارد بشرية عند الحاجة. 🎓 المؤهلات والمتطلبات • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة سكرتير تنفيذي أو مدير مكتب. • خبرة أو معرفة عملية بالموارد البشرية والأنظمة الحكومية. • إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة. • احتراف استخدام Microsoft Office وبالأخص:
 ◦ PowerPoint (إعداد عروض وبرزنتيشنات) ◦ Word – Excel – Outlook • • مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت. • سرعة في الكتابة وإعداد المراسلات. • القدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام. • شخصية لبقة، ذكية، وحازمة عند الحاجة. • الالتزام بالدوام الحضوري والانضباط العالي. • الالتزام بالسرية والبروتوكولات المهنية. ⭐ يفضّل • خبرة سابقة في العمل مع رئيس تنفيذي أو إدارة عليا. • خبرة عملية في قوى ومدد. • قدرة على إعداد عروض تنفيذية للإدارة العليا. • الجدية والاستقرار الوظيفي. 💼 المزايا • بيئة عمل احترافية. • عمل مباشر مع الرئيس التنفيذي. • فرصة لاكتساب خبرة تنفيذية عالية. • راتب يُحدد بعد المقابلة حسب الخبرة والكفاءة. 📩 طريقة التقديم يرجى إرسال السيرة الذاتية مباشرة عبر الواتساب على رقم الجوال الموضح في الإعلان. سيتم التواصل مع المرشحين