رجل مستعد لتقديم دعم تنفيذي راقٍ يضمن لصاحب العمل يومًا أكثر ترتيبًا، وارتباطات أكثر انسيابية، وصورة احترافية تعكس مكانته.
-
_ ما أقدّمه:
إدارة مكتب متكاملة تشمل تنظيم المواعيد، ترتيب الأولويات، ومتابعة المهام اليومية بدقة.
تنسيق متقدم للاجتماعات الرسمية والخاصة، وضبط كافة المتطلبات قبل وأثناء وبعد الاجتماع.
مرافقة تنفيذية في الزيارات والاجتماعات لضمان الجاهزية والجودة في التعامل مع الأطراف المختلفة.
إدارة شاملة لملفات العمل المفتوحة، وتقديم تحديثات مختصرة ومنظمة لصاحب العمل.
إعداد وصياغة المراسلات والخطابات بأسلوب رسمي ومهني يتناسب مع مستوى العمل.
إدارة العلاقات والاتصالات مع الجهات الحكومية والقطاع الخاص وفق تعليمات صاحب العمل.
تنسيق لوجستي كامل يشمل الحجوزات، مسارات التنقل، وتنظيم الزيارات الميدانية.
تشريفات وبروتوكول: استقبال الضيوف، الإعداد للزيارات، وضبط إجراءات الضيافة بما يعكس الصورة اللائقة لصاحب العمل.
تجهيز الملفات والمستندات اللازمة قبل الاجتماعات، وضمان جاهزية كافة التفاصيل التشغيلية.
إدارة البيانات والمعلومات بسرية تامة وتنظيمها بما يسهل الوصول إليها عند الحاجة.
مراقبة سير اليوم وإعادة ترتيب الجدول حسب المستجدات لضمان أعلى درجات الانسيابية.
تنسيق المهام بين الأطراف ذات العلاقة لضمان إنجاز الأعمال دون تأخير.
معالجة الحالات الطارئة والمفاجئة بأسلوب هادئ ومنظم دون إرباك لصاحب العمل.
________________
_ المؤهل والخبرة:
ماجستير إدارة أعمال.
خبرة واسعة في إدارة الموارد البشرية والحوكمة التشغيلية داخل منشآت كبيرة، مما يعزز القدرة على إدارة التفاصيل بدقة.
تعامل مباشر مع القيادات التنفيذية وإدارة أولوياتهم وجدولة ارتباطاتهم اليومية.
خبرة في تمثيل إدارات قيادية أمام جهات رسمية ومنظمات حكومية وخاصة .
خبرة في إدارة عمليات معقدة تشمل التشغيل، شؤون الموظفين، التعاقدات، وإدارة الملفات الحساسة.
ممارسة مستمرة في إعداد المذكرات والخطابات الرسمية والتوصيات التنفيذية.
إلمام فعلي ببروتوكولات الاجتماعات الرسمية، والتعامل مع كبار الضيوف، وترتيب زيارات القيادات.
قدرة مثبتة على إدارة الضغوط، تعدد المهام، والحفاظ على جودة المخرجات في بيئات عمل متسارعة.
خبرة في حل الإشكالات التشغيلية اليومية والتعامل مع المواقف غير المتوقعة بهدوء واحتراف.
مهارة في بناء علاقات مهنية متزنة تعتمد على اللباقة، السرية، وتقدير طبيعة العمل التنفيذي.
____________
المهارات:
مهارات تنظيمية عالية وإدارة دقيقة للأولويات.
احترافية في التواصل الرسمي والشفهي وإعداد المراسلات.
فهم عميق للحوكمة، الإجراءات، وسلاسل اتخاذ القرار.
قدرة على التعامل مع بيئات عمل حساسة وملفات خاصة.
مهارات بروتوكول وتشريفات تلائم حضور القيادات ورجال الأعمال.
إدارة فعّالة للوقت وتحسين مسار اليوم لصاحب العمل.
لياقة في التعامل مع الضيوف، الاجتماعات، والزيارات الميدانية.
مهارة في تبسيط المعلومات وتقديم موجزات تنفيذية واضحة.
التزام تام بالسرية، الموثوقية، وجودة التنفيذ.
________
لماذا هذه الخدمة؟
دعم تنفيذي يرفع جودة يوم صاحب العمل ويوفر عليه وقتًا وجهدًا.
صورة مهنية راقية أمام الضيوف والجهات الرسمية
متابعة تشغيلية دقيقة تخفف الضغوط وتضمن إنجاز المهام بكفاءة عالية.
عقد جزئي واضح يضمن المرونة والموثوقية.
للتواصل الجاد عن طريق الرسائل
