🧩 المسمى الوظيفي: مدير مشاريع وتشغيل (Project & Operations Manager)
النظام: دوام جزئي أو كامل
🎯 الهدف من الوظيفة
تنظيم سير العمل داخل “المشروع”، وضمان تنفيذ المشاريع بكفاءة وسرعة، وتوزيع المهام بين المصممين والمسوّقين والتقنيين، بحيث تُسلَّم المشاريع في الوقت المحدد وبجودة عالية، دون ازدحام أو تداخل.
🧭 المسؤوليات الأساسية :
إدارة جميع المشاريع النشطة ومتابعة تنفيذها خطوة بخطوة.
توزيع المهام على أعضاء الفريق حسب التخصص والقدرة.
تنظيم المشاريع داخل أدوات إدارة العمل (ClickUp / Notion / Trello).
التواصل مع العملاء لتحديثهم بمراحل التنفيذ ومواعيد التسليم.
وضع جداول زمنية دقيقة والتأكد من الالتزام بها.
توثيق نظام العمل الداخلي (Workflow) وإنشاء قوالب جاهزة للمشاريع.
إعداد تقارير أسبوعية للإدارة عن حالة المشاريع والفريق.
تحسين العملية التشغيلية باستمرار لتقليل الوقت والجهد المهدور.
🧠 المهارات المطلوبة :
خبرة سابقة في إدارة مشاريع رقمية أو فرق عن بُعد.
معرفة قوية بأدوات إدارة المهام مثل ClickUp أو Notion أو Asana.
فهم جيد لمجالات التصميم والتسويق والبرمجة (حتى لو بشكل غير تقني).
قدرة عالية على التنظيم وتحديد الأولويات.
مهارات تواصل ممتازة (كتابية وتنظيمية).
يجيد توثيق العمليات وإنشاء أنظمة عمل واضحة للفريق.
يفضل من لديه تجربة في وكالات تصميم أو استوديوهات إبداعية.
الأدوات التي سيعمل بها :
ClickUp أو Notion (لإدارة المشاريع)
Google Drive (لإدارة الملفات)
Slack أو Discord (للتواصل الداخلي)
Google Sheets / Docs (للتقارير والمتابعة)
💰 المكافأة أو الراتب المقترح :
بنظام شهري أو لكل مشروع (حسب عبء العمل).
يمكن البدء بـ نظام جزئي لمدة شهرين تجريبًا ثم تثبيت العقد.
🧩 المخرجات المتوقعة خلال أول 30 يوم :
بناء نظام واضح لتوزيع المهام لجميع المشاريع.
توثيق العمليات داخل أداة إدارة واحدة.
تحديد مواعيد تسليم دقيقة للمشاريع الجارية.
تقليل التداخل والتأخير في التنفيذ بنسبة 50٪ على الأقل.