-تنظيم و ادارة جدول مقابلات و اتصالات المدراء و استقبال الزوار و المكالمات الهاتفية -متابعة تنفيذ القرارات و التوصيات الصادرة عنه حسب الجدول الزمني -استلام التقارير و الدراسات لمطلوبة التي تعدها الادارات المعنية و اتباع الاجراءات التي تضمن سريتها ثم مراجعتها قبل عرضها على المدير العام -مراجعة القرارات الصادرة من المدير العام و احالة الموضوعات للادارات المختصة و متابعة تنفيذها و رفع النتائج -اعداد التعاميم و الاوامر الادارية و طباعتها و تجهيزها و توزيعها وفق توجيهات المدير العام -متابعة تنفيذ و تسليم كافة القرارات و الاوامر الادارية الى الادارات المختلفة داخل المؤسسة و عرضها على المدير العام وابلاغ توجيهاته -حفظ و ارشفة كافة الملفات و المحاضر -اعداد المخاطبات و المراسلات الداخلية و الخارجية و ارشفتها و متابعة تنفيذها -ترتيب ارشيف السكرتارية و المسؤولية عنه بشكل كامل بما في ذلك جميع المستندات و الملفات دبلوم باكلوريوس ادارة/ سكرتارية او ما يعادله من تخصص مشابه يفضل ان تكون من سكان مكة المكرمة - قريبة من حي الشوقية و لديها خبرة في المجال يرجى ارسال السيرة الذاتية حصرا على raq.zamzamy@gmail.com