✅ وظيفة مساعد اداري . 🤝 المزايا : الراتب 4000 ريال . تامين صحي . 🔴 الاشتراطات الوظيفة للرجال و النساء. القدرة على التنقل في المهمات الميدانية . قابلية التسجيل في التامينات الاجتماعية . 🎯 هدف الوظيفة: تقديم الدعم الإداري الكامل وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، وتنظيم المراسلات والاجتماعات والزيارات الرسمية، بما يسهم في رفع كفاءة الأداء وتحقيق أهداف الإدارة. ⸻ 🧭 المهام والمسؤوليات: • إدارة وتنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات والاتصالات الإدارية. • إعداد المراسلات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات وحفظها بطريقة منظمة. • استقبال الزوار والمكالمات وتنسيق مواعيد الاجتماعات للإدارة. • متابعة المستندات والعقود الداخلية والخارجية وإنهاء إجراءاتها. • التنسيق مع الإدارات المختلفة لتسهيل العمليات الإدارية اليومية. • تنظيم الزيارات الخارجية والاجتماعات الميدانية، بما يشمل: • إعداد جدول الزيارات والتنسيق مع الجهات المستهدفة. • مرافقة ممثلي الإدارة أو الزوار الرسميين عند الحاجة. • تمثيل الشركة بصورة مهنية خلال اللقاءات الخارجية. • إعداد تقارير بعد كل تتضمن أبرز النتائج والتوصيات. • تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات والمصروفات الإدارية. • المساهمة في إعداد العروض والعروض التقديمية والوثائق الرسمية. • تنفيذ أي مهام إدارية أخرى تكلف بها الإدارة. ⸻ 🧠 المؤهلات المطلوبة: • مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو السكرتارية أو تخصص ذي صلة. • خبرة لا تقل عن 1 – 3 سنوات في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري. • إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). • مهارات قوية في التنظيم، التواصل، والتنسيق الميداني. • اللباقة في التعامل والقدرة على تمثيل الشركة في الزيارات والاجتماعات. • إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة . • الدقة، الانضباط، وحفظ السرية التامة للمعلومات. 📩 للتقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى: 📧 [ hnah@nalsgroup.com ]