المسمى الوظيفي:
مسؤول سندات الشحن (Bill of Lading Officer)
الوصف الوظيفي:
تبحث شركة أسطول المعمورة عن مسؤول سندات شحن محترف يتمتع بخبرة في إدارة وثائق الشحن وتنظيم العمليات اللوجستية لضمان دقة وسرعة معالجة سندات الشحن (B/L) وفقًا للمعايير الدولية.
المهام والمسؤوليات:
إعداد ومراجعة سندات الشحن (Bill of Lading) بدقة عالية.
التنسيق مع فرق المبيعات، العمليات، والنقل لضمان صحة بيانات الشحن.
التعامل مع الشحنات المحلية والدولية وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
متابعة حالات الشحن وإصدار التقارير الدورية للإدارة.
ضمان الامتثال للوائح الجمارك والنقل البحري/البري/الجوي.
أرشفة المستندات إلكترونيًا ومتابعة تسليم النسخ الأصلية للعملاء.
المؤهلات المطلوبة:
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال سندات الشحن أو إدارة الشحنات.
إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة.
إلمام تام باستخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Excel, Word).
إجادة التعامل مع منصة وشج (Wshj) وإثبات خبرة عملية عليها شرط أساسي.
معرفة بأساسيات التجارة الدولية (INCOTERMS) وقوانين الجمارك والشحن.
المهارات المطلوبة:
دقة عالية في إدخال البيانات ومراجعتها.
مهارات تواصل قوية وقدرة على التنسيق بين عدة أطراف.
القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام ضمن المواعيد المحددة.
مهارات تنظيمية وتحليلية ممتازة.
الالتزام بالسرية والمهنية في التعامل مع المستندات الرسمية.
موقع العمل:
جدة – المملكة العربية
ملاحظـة:
يشترط وجود خبرة موثقة في منصة وشج (Wshj) كشرط أساسي للتقديم على الوظيفة.