مطلوب سكرتير قانوني للعمل في مكتب محاماه ..بمحافظة جده
‏المهام والمسؤوليات:
‏1. إدارة الوثائق القانونية:
‏• تنظيم وحفظ جميع المستندات القانونية (عقود، اتفاقيات، مذكرات قانونية، تقارير محكمة، وغيرها).
‏• التأكد من أن جميع الوثائق القانونية مؤرخة ومنظمة بشكل صحيح.
‏2. دعم الأعمال الإدارية للقسم القانوني:
‏• تنسيق مواعيد الاجتماعات القانونية والمقابلات.
‏• إعداد وتنظيم الملفات والملخصات القانونية للاجتماعات.
‏• التنسيق مع المحامين والمستشارين القانونيين بشأن المستندات والملفات المهمة.
‏3. إعداد التقارير القانونية:
‏• المساعدة في إعداد وصياغة التقارير القانونية الدورية.
‏• متابعة القضايا القانونية والإجراءات القضائية والتأكد من تقديم التقارير المطلوبة في الوقت المحدد.
‏4. الاتصالات الداخلية والخارجية:
‏• التعامل مع الاستفسارات القانونية من داخل الشركة أو من العملاء والمستشارين الخارجيين.
‏• التنسيق مع المحاكم والهيئات الحكومية والجهات القانونية ذات الصلة.
‏5. حفظ السرية:
‏• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية وفقاً للسياسات القانونية للشركة.
‏• الحفاظ على السرية التامة للمعلومات والبيانات القانونية.
‏6. التنسيق مع الفرق القانونية:
‏• التنسيق مع المحاميين بشأن القضايا القانونية المتنوعة.
‏• متابعة الإجراءات القانونية وتقديم الدعم اللوجستي في المواعيد النهائية أو الإجراءات القضائية.
‏المؤهلات المطلوبة:
‏• شهادة بكالوريوس في القانون أو في مجال ذي صلة.
‏• خبرة سابقة من 1 إلى 3 سنوات في مجال السكرتارية القانونية أو وظيفة مشابهة.
‏• معرفة قوية بمصطلحات وقوانين العمل والإجراءات القانونية.
‏• مهارات ممتازة في التنظيم والإدارة.
‏• مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
‏• قدرة على استخدام برامج الكمبيوتر (مثل Microsoft Office) وأنظمة إدارة الملفات الإلكترونية.
‏الصفات الشخصية:
‏• دقة وانتباه للتفاصيل.
‏• قدرة على العمل تحت الضغط.
‏• مهارات تنظيمية عالية.
‏• القدرة على التفاعل مع فرق متعددة والمساهمة في بيئة قانونية.
‏• التزام بالمواعيد النهائية والاحترافية.
‏للتقديم :
‏لمن تنطبق عليه شروط الوظيفة يرجى ارسال #السيرة_الذاتية مع كتابة اسم الوظيفة بالعنوان وارسالها عبر الايميل
S2090d@hotmail.com