• إدخال بيانات جميع قطع الغيار (الأكواد، الأرقام التسلسلية، الكميات).
• تحديث حركة الأصناف أولًا بأول (إدخال – صرف – إرجاع).
• متابعة تنبيهات انخفاض المخزون وتجهيز طلبات إعادة التوريد.
2. إدارة الفواتير والموردين:
• تسجيل فواتير المشتريات من الموردين في النظام.
• مطابقة الكميات والفواتير بين المستودع والبرنامج.
• متابعة مستحقات الموردين عبر دفترة.
3. إدارة أوامر البيع والتسليم:
• تجهيز أوامر العملاء عبر النظام وتأكيد صرف القطع.
• طباعة فواتير ضريبية أو إيصالات تسليم مباشرة من دفترة.
• متابعة حالة الطلبات (قيد التنفيذ – تم التسليم – معلّق).
4. الجرد والتقارير:
• إجراء الجرد الدوري باستخدام النظام (Cycle Count).
• استخراج تقارير المخزون والفروقات.
• رفع تقارير دورية للإدارة عن القطع الأكثر مبيعًا أو قليلة الحركة.
5. التكامل مع الإدارة المالية:
• ربط حركة المستودع مع الحسابات العامة في دفترة.
• متابعة الإيرادات والمصروفات المتعلقة بالمستودع.
• التعاون مع المحاسب لاستخراج التقارير الضريبية.
6. التوثيق واللغة:
• إدخال البيانات بدقة باللغتين (العربية والإنجليزية) لضمان سهولة التعامل مع الموردين والعملاء الدوليين.
• الحفاظ على سرية وأمان البيانات في النظام.