مطلوب مندوب مشتريات للعمل لدى شركة مقاولات تنطبق عليه المعايير الاتية :- 1- لتواصل مع الموردين المحتملين: يشمل دور مندوب المشتريات بدء عملية التواصل مع مجموعة من الموردين المحتملين لجمع معلومات وافية حول الأسعار وشروط التوريد وجودة المنتجات، وتهدف هذه الخطوة إلى توسيع خيارات الشركة في التعامل مع موردين مختلفين لضمان الحصول على أفضل العروض الممكنة، ما يدعم أهداف احتياجات الشركة على نحو أمثل. 2- جمع العروض وتحليلها: يعمل مندوب المشتريات على جمع العروض المختلفة وتحليلها بدقة لضمان اختيار أفضل الخيارات، ويركز في عملية التحليل على جودة المنتجات وتكاليفها ومدى توافرها ضمن الجداول الزمنية المطلوبة، ويُمكّن هذا التحليل الإدارة من اتخاذ قرارات مستنيرة تخدم مصالح الشركة الاقتصادية وتضمن سلاسة تدفق المواد الضرورية دون انقطاع. 3- التفاوض مع الموردين: يتم التفاوض مع الموردين للحصول على أسعار ملائمة وشروط دفع مرنة وتواريخ تسليم دقيقة، وتساعد هذه الخطوة في تحقيق وفورات مالية تدعم كفاءة العمليات وتقلل من التكاليف، إذ يؤدي هذا التفاوض إلى إبرام اتفاقيات تضمن توفير الموارد اللازمة ضمن الميزانية المقررة 4- تنفيذ أوامر الشراء: يقوم مندوب المشتريات بإصدار أوامر الشراء بعد اختيار المورد المناسب، ويحرص على متابعة تنفيذ هذه الأوامر بدقة لضمان استلام المواد المطلوبة وفق المعايير المتفق عليها، وتعد هذه العملية ضرورية للحفاظ على سير العمليات التشغيلية دون تأخير أو نقص في الموارد . 5- متابعة عمليات التسليم: يتابع مندوب المشتريات مراحل تسليم الشحنات لضمان وصولها في الوقت المحدد ووفق الشروط المتفق عليها، ويقوم بفحص جودة المواد عند استلامها والتأكد من تطابقها مع المواصفات المطلوبة، ما يقلل من مخاطر الحصول على مواد غير مطابقة ويضمن استمرارية العمليات بسلاسة وفعالية. 6- التنسيق مع الأقسام المختلفة: يتم التنسيق مع أقسام متعددة مثل المخازن و المواقع لضمان تلبية متطلبات الشركة إذ يعمل على جدولة الشراء بما يتوافق مع احتياجات الأقسام المختلفة، ويحرص على توفير الموارد اللازمة في الأوقات المناسبة 7- إعداد التقارير الدورية: يقوم بإعداد تقارير توضح تفاصيل العمليات الشرائية وتقييم أداء الموردين وتحليل تكاليف المشتريات وتقديم مقترحات لتحسين العمليات المستقبلية، وتهدف هذه التقارير إلى دعم الإدارة في اتخاذ قرارات مدروسة وضبط إستراتيجيات الشراء بما يتماشى مع الأهداف العامة للشركة. 8- اختيار المورد الأنسب ضمن ميزانية محددة: عندما تحدد الشركة ميزانية معينة لشراء المواد، يعمل مندوب المشتريات على تحليل العروض المقدمة من الموردين الذين يعرضون أسعاراً تنافسية، مع الحفاظ على معايير الجودة المطلوبة. في هذه الحالات، يمكنه استبعاد الموردين الذين تتجاوز أسعارهم الميزانية المحددة والتركيز على الموردين الذين يقدمون منتجات مطابقة للمواصفات وبأسعار مناسبة. 9- التفاوض للحصول على أسعار أفضل 10- التعامل مع تأخر الشحنات على من يتوفر لدية المواصفات أعلاه ارسال السيرة الذاتية على