برنامج اوراكس رينت لادارة العقارات وكل ما يخص التاخير
مميزات النظام:
• النظام يوفر خاصية الإشعارات الآلية للملاك والمستأجرين وأقساط المبيعات برسائل الجوال.
• النظام يوفر خاصية متابعة الملاك لعقارتهم وذلك من خلال فتح حساب لكل مالك.
• يوفر نظام تقارير ومحاسبة متكامل مع رسوم بيانية لمعرفة الإيرادات والمصروفات على العقار على مدار العام.
• كشوفات وتقارير محاسبية لكل عميل.
• طباعة تقارير مواعيد دفعات الايجار لأي فترة زمنية.
• طباعة تقارير بالمستأجرين المتأخرين عن السداد.
• طباعة تقارير بالمستأجرين الذين ستنتهي عقودهم خلال فترة زمنية.
• إمكانية رفع مستندات ووثائق رسمية وصور كأرشيف لكل عقار او مستأجر.
• ادارة الاملاك (إضافة - استعراض – حجز – تأجير – بيع نقدي – تقسيط- صيانة – مصاريف صيانة).
• العملاء (إضافة مالك – مستأجر – مشتري)
• الاشعارات الإلكترونية الآلية بالجوال والبريد (تذكير بالاستحقاقات -تجديد رخص – رخص قيادة)
• مذكرة (مذكرات مرتبطة بالتقويم والتنبيه بالبريد الالكتروني او برسائل الجوال او بالكل)
• حسابات الشركة (أقساط - مصروفات – إيرادات – استحقاق نسب من بيع عقارات)
• تقارير محاسبية (كشف حساب عميل – كشف حساب صندوق - إيرادات – مصروفات – تقارير حالة عقار)
• دليل الهاتف (إضافة دليل هاتف – استعراض الدليل)
• الرسائل القصيرة SMS إضافة مجموعات – إدراج أرقام – إرسال فردي جماعي
• حسابات المستخدمين (غير محدود مع إمكانية تحديد صلاحيات لكل مستخدم).
• سهولة التجديد وإنهاء العقود
• ذكيرات وإشعارات مبكرة للعقود عند قرب انتهاء العقد مع تحديد وقت خروج الإشعار.
• إمكانية تغيير شروط الدفع عند التجديد.
• احتساب المستحق على المستأجر عند إنهاء العقد.
• إمكانية إرجاع التأمين للمستأجر بسند صرف إرجاع تأمين.
• إمكانية إضافة مصاريف / مخالفات على المستأجر.
• تصنيف العقار: مباني تجارية، مكتبة إلخ
• إدارة العمائر: تستطيع من خلالها إضافة العمائر الجديدة لديك ووضع جميع مواصفاتها وطريقة تأجيرها وموقعها وكذلك موقعها في المخطط او عن طريق استخدام قوقل ايرث والمدمج مع النظام.
• إدارة المحلات والمكاتب: والتي من خلالها تستطيع إضافة الوحدات الجديدة المعروضة لديك مع معلومات كامله عنها كالمخطط الخاص بها وسعرها واطوالها وعرضها ومواصفاتها وتصويرها مباشره عن طريق برنامج قوقل ارث او ارفاق صور فوتوغرافية داخل النظام.
• إدارة الاملاك: - في هذا القسم الكثير الكثير من الخصائص لإدارة الاملاك الخاصة بك وإدراج المستأجرين كذلك يمكنك من كتابة العقود الجديدة وعرض بيانات الملاك وحاله الإجار وإدخال المصروفات والصيانة وتحرير واستعراض سندات القبض والصرف والبحث الكامل عن الشاغر والمؤجر وتجديد العقود ومتابعة المستأجرين كذلك تقارير كامله للصيانة وخطابات المطالبة كما يمكنك استعراض كشوف حسابات المستأجرين لديك وعرض تقارير عن جميع المؤجر لديك وكذلك تقارير بصافي إرادات المستأجرين وكشوفات حساب الملاك.
• استعراض العقود: مخصص لاستعراض وصياغة عقود الايجار كما يمكنك من استخدام العقود المعتمدة لديكم او صياغة العقد الذي تريد ووضع الشروط التي ترغب وحفضها للرجوع لها في اي وقت لكتابة عقد جديد
• هواتف العملاء : في هذا القسم يتم تخزين وإضافة هواتف العملاء والمكاتب وبياناتهم للرجوع لها في اي وقت بكل سهوله ويسر
• طباعة كشوفات مستأجرين حل عليهم قسط إيجار ولم يتم السداد.
• طباعة كشوفات المستأجرين الذين سيحل عليهم قسط إيجار مع التذكير بإشعارات آلية برسالة (sms).
للطلب والاستفسار التواصل