**الوصف الوظيفي – مدخل بيانات واستقبال** ### **الهدف العام للوظيفة:** توفير دعم إداري فعال من خلال إدخال البيانات بدقة وسرعة في الأنظمة الإلكترونية، واستقبال الزوار والعملاء بطريقة احترافية تعكس صورة إيجابية عن الشركة. ### **المهام والمسؤوليات:** 1. **إدخال البيانات:** - تسجيل وإدخال البيانات العقارية والمحاسبية والإدارية في الأنظمة الخاصة بالشركة بدقة. - تحديث وحفظ السجلات والملفات الإلكترونية والورقية. - مراجعة البيانات والتأكد من صحتها وتصحيح الأخطاء إن وجدت. 2. **الاستقبال وخدمة العملاء:** - استقبال الزوار والعملاء بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية. - الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة. - التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات الأولية حول خدمات الشركة. 3. **الدعم الإداري:** - تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وفق توجيهات الإدارة. - استلام البريد والمراسلات وتوزيعها على الإدارات المعنية. - تجهيز التقارير اليومية والأسبوعية الخاصة بالإدخال والاستقبال. 4. **استخدام الأنظمة والتطبيقات:** - العمل على برامج إدارة العقارات وبرامج الأرشفة الإلكترونية. - استخدام تطبيقات الأوفيس (Word, Excel, Outlook) لإنجاز المهام اليومية. ### **المؤهلات والمتطلبات:** - خبرة لا تقل عن سنة في مجال إدخال البيانات أو الاستقبال، ويفضل في قطاع العقارات. - مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع العملاء بطريقة احترافية. - إتقان العمل على الحاسب الآلي والبرامج المكتبية. - مهارة عالية في الدقة والانتباه للتفاصيل. - القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في الوقت المحدد. **يرجى إرسال السيرة الذاتية على الواتساب ( رقم الجوال يظهر عند الضغط على زر تواصل )