أولًا: المهام والمسؤوليات الرئيسية
1. إدارة الحسابات اليومية
• تسجيل جميع العمليات المالية اليومية (المصاريف، المشتريات، الإيرادات، السلف، التسويات) في برنامج الإكسل أو برنامج المحاسبة المعتمد في الشركة.
• إعداد قيود اليومية وترحيلها إلى الأستاذ العام.
• متابعة أرصدة الصندوق والخزنة والبنوك بشكل يومي.
2. الفواتير والمطالبات المالية
• إعداد فواتير المبيعات والخدمات للعملاء بدقة وفق السياسات المعتمدة.
• مراجعة فواتير المشتريات والتأكد من صحة الأسعار والكميات واعتمادها من الإدارة.
• متابعة تحصيل المدفوعات من العملاء، وإعداد تقارير أعمار الديون (Aging Report).
3. إدارة المصروفات والتسويات
• تسجيل جميع المصروفات التشغيلية والإدارية مع إرفاق المستندات المؤيدة.
• عمل التسويات البنكية الشهرية (Bank Reconciliation).
• متابعة السلف العمالية وتسويتها شهريًا مع الرواتب.
4. الرواتب وشؤون الموظفين من الناحية المالية
• إعداد مسيرات الرواتب الشهرية حسب الحضور والانصراف واللوائح المعتمدة.
• تنسيق رفع ملفات الرواتب عبر نظام حماية الأجور (منصة مدد أو بنك الشركة).
• حساب مستحقات نهاية الخدمة، الإجازات، التعويضات المالية وفق نظام العمل بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية.
5. التعامل مع الأنظمة الحكومية الإلكترونية المرتبطة بالأعمال
المطلوب من المحاسب أن يكون قادرًا على التعامل – على الأقل بالمستوى العملي – مع المنصات التالية أو أن يمتلك قابلية قوية للتعلم السريع عليها:
• هيئة الزكاة والضريبة والجمارك – ZATCA
• تسجيل ومراجعة الضريبة المضافة.
• التأكد من تطبيق الفاتورة الإلكترونية (E-Invoicing) حسب متطلبات الهيئة.
• المساعدة في إعداد الإقرارات الضريبية الدورية (ضريبة القيمة المضافة – VAT).
• المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية – GOSI
• متابعة تسجيل الموظفين الجدد في التأمينات.
• مراجعة الأجور والتحديثات الشهرية.
• استخراج الشهادات اللازمة للشركة عند الطلب.
• منصة مدد – Mudad (نظام حماية الأجور)
• تجهيز ورفع ملف الرواتب الشهري والتأكد من مطابقته للائحة الأجور.
• متابعة ملاحظات النظام في حال وجود مرفوضات أو أخطاء.
• منصة قوى – Qiwa
• التنسيق مع إدارة الموارد البشرية في مراجعة العقود المسجلة.
• المساعدة في التأكد من توافق بيانات الرواتب مع نسب (نطاقات) عند الحاجة.
• وزارة التجارة – منصة السجل التجاري (MCI)
• الإلمام الأساسي بطريقة الدخول على المنصة وطباعة السجل التجاري والسجلات الفرعية عند الحاجة.
• منصات أخرى عند الحاجة
• الأنظمة البنكية الإلكترونية (للاستعلام عن الحركات وتحميل كشوفات الحساب).
• نظام فوترة الشركة أو برامج المحاسبة السحابية إن وجدت.
6. التقارير المالية والإدارية
• إعداد تقارير مالية شهرية مختصرة للإدارة (ملخص الدخل والمصروف، الأرباح والخسائر، السيولة المتوفرة).
• تقديم تقارير خاصة عند الطلب مثل: تقرير الديون، تقرير المشاريع، تقرير الرواتب والمستحقات.
• مساعدة المحاسب القانوني أو مكتب المراجعة الخارجية عند إعداد الميزانيات أو القوائم المالية السنوية.
7. الالتزام بالأنظمة والسياسات
• الالتزام التام بسرية المعلومات المالية للشركة والعملاء.
• تطبيق سياسات وإجراءات الشركة المالية الداخلية.
• المحافظة على أرشفة جميع المستندات المحاسبية بشكل منظم (ورقيًا وإلكترونيًا) لسهولة الرجوع